Open Space bei der DTO
Von Hummeln, Schmetterlingen und zwei Füßen
Vier Räume, drei Zeitslots, bunte Klebezettel und eine Handvoll interessanter Ideen. Mehr benötigen wir nicht für dieses inhaltlich offene Konferenzformat, welches seit 2018 einmal im Monat bei uns stattfindet. Zu unserem Open Space sind alle Kollegen eingeladen und die Teilnahme ist freiwillig. Das Open Space dauert aktuell zwischen 2 und 3 Stunden.
In der Eröffnungsrunde erläutern die “Themenowner” kurz den Inhalt Ihrer geplanten Session. Jeder kann spontan ein Thema einbringen. Die Themenmöglichkeiten sind sehr vielfältig:
- Wissen teilen und kreative Ideen finden
- gemeinsam nach Lösungen suchen
- Themen einbringen, die man verändern will
- Prozesse hinterfragen und Entscheidungen treffen
- etc…
Die Themenvorschläge werden mit bunten Klebezettel vom jeweiligen Themen-Owner im für ihn passenden Zeitslots platziert.
Nun erfolgt die Abstimmung mit zwei Füßen. Das heisst jeder geht in die Session, die ihn am meisten interessiert.
Die sogenannten Schmetterlinge bleiben in den Sessions, um sich detaillierter mit einem Thema zu beschäftigen und die sogenannten Hummeln ziehen nach kurzem Besuch weiter in eine andere Session. Die Session endet mit dem Ablauf der Zeit oder kann auf Wunsch der Gruppe fortgesetzt werden.
Am Ende aller Sessions kommen wir kurz im Abschluss-Plenum zusammen. Dort gibt der Themen-Owner eine kurze Zusammenfassung seiner Ergebnisse. Diese werden zusätzlich auf unserer Kooperationsplattform dokumentiert.
Ein großer Mehrwert der Open Spaces besteht für uns vor allem darin, dass jeder der Interesse hat, sich an einem Thema beteiligen und dies mitgestalten kann. Die Erfahrungen und Sichtweisen von allen bringen uns mittels Schwarmintelligenz auf Lösungsideen, an die wir vorher vielleicht gar nicht gedacht hätten.
Außerdem reduzieren wir zuätzliche Meetings wenn wir übergreifende Gedanken im Plenum diskutieren.
Unsere Entwicklung als Organisation profitiert von diesem monatlichem Austauschformat. Daraus entstehen wertvolle Ansätze die uns weiter bringen.
Annika
Scrum Master, kümmert sich um die teaminterne und teamübergreifende Zusammenarbeit sowie die agilen Arbeitsprozesse in der DTO
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